Praca zdalna w IT – zalety i wady

Branża IT jest atrakcyjna dla pracowników pod wieloma względami, a jednym z nich jest z pewnością większa niż w innych dziedzinach możliwość pracy zdalnej. Według najnowszych badań w 2020 roku już 1 na 3 pracowników będzie pracował z dowolnego, wybranego przez siebie miejsca na świecie. To z pewnością dobre wieści dla tych, którzy marzą, żeby swoje codzienne obowiązki wykonywać z domu, ulubionej kawiarni czy tropikalnej wyspy. Praca zdalna może być dla wielu świetnym rozwiązaniem, jednak niesie za sobą też kilka pułapek. Dlatego też w dzisiejszym wpisie rozprawiam się z jej zaletami i wadami oraz dzielę się wskazówkami, jak wyciągnąć z niej to, co najlepsze. Zapraszam do lektury!

Zanim przedstawię Wam plusy i minusy pracy zdalnej, muszę wspomnieć na wstępie, że nie mam tutaj na myśli tzw. home office, czyli możliwości pracy z domu przykładowo 2 razy w miesiącu. Coraz częściej jest to jeden z benefitów pozapłacowych wielu ofert pracy, nie tylko w branży IT. Jednak sporadyczne wykonywanie obowiązków w domu, bo np. źle się czujemy, przychodzi hydraulik czy nasze dziecko zachorowało, znacznie się różni od permanentnej pracy poza biurem. I mimo iż wizja pracy z dowolnego miejsca może być dla wielu bardzo kusząca, przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu na takich warunkach, warto się zastanowić, czy to faktycznie opcja dla nas.

 

Zalety pracy zdalnej

praca-zdalna-zalety-wady

praca z dowolnego miejsca

To chyba pierwsza i największa zaleta pracy zdalnej. Dzięki temu, że do pracy potrzebny nam wyłącznie komputer i dobre łącze internetowe, możemy wybrać dogodne dla nas miejsce do pracy – domowe biuro, ulubiona knajpka czy plaża na azjatyckiej wyspie. Wszystko zależy wyłącznie od tego, gdzie będzie nam najbardziej komfortowo. To również świetna opcja, dla tych którzy uwielbiają często podróżować albo chcieliby spróbować pomieszkać w innym kraju – nie trzeba brać urlopu czy rezygnować z pracy. Działa to też w drugą stronę – jeżeli chcemy podjąć pracę w ciekawej, zagranicznej firmie bez konieczności relokacji, możemy spokojnie przyjąć ofertę i dalej pracować w swoim ojczystym kraju.

 

elastyczne godziny pracy

W przypadku pracy zdalnej zwykle nie musimy pracować w wyznaczonych godzinach. To my decydujemy, o której zaczynamy i kończymy pracę. Możemy przykładowo popracować rano, zrobić sobie kilku godzinną przerwę i wrócić do zadań dopiero wieczorem. Taki system jest możliwy przede wszystkim, kiedy jesteśmy rozliczani zadaniowo, a nie z przepracowanej liczby godzin. Elastyczne godziny pracy są bardzo atrakcyjne dla rodziców, którzy muszą odbierać dzieci ze szkoły czy przedszkola o konkretnej porze.

 

oszczędność czasu

Zastanawialiście się kiedyś, ile czasu spędzacie w drodze do/z pracy? Ja zawsze trzymałam się kryterium, że moje dojazdy w dwie strony nie mogą zabierać mi więcej niż godzinę dziennie. Pomyślcie, na co moglibyście przeznaczyć ten czas. Na rozwijanie swoich pasji, na zabawę z dziećmi, a może po prostu na relaks podczas spaceru? Dzięki pracy zdalnej macie co najmniej godzinę gratis.

 

brak rozpraszaczy

Pracując z miejsca, które jest dla nas najbardziej komfortowe, unikamy biurowych rozpraszaczy. Mam tutaj na myśli pogawędki na korytarzu, wychodzenie na szybką kawę/lunch/papierosa, które zwykle trwają dłużej niż zakładaliśmy czy chociażby udział w spotkaniach, podczas których nasza obecność jest całkowicie zbędna. Pracując zdalnie, możemy się całkowicie odciąć i skupić na najważniejszych w danym momencie zadaniach.

 

Wady i pułapki pracy zdalnej

praca-zdalna-zalety-wady

 

prokrastynacja i domowe rozpraszacze

Każdy, kto choć raz pracował z domu, wie, jak wiele rozpraszaczy kusi z każdej strony. Pranie do powieszenia, podłoga do zmycia, zmywarka do nastawienia i tak z 5 minut przerwy potrafi zrobić się 30. Dodatkowo mogą pojawić się problemy z koncentracją. Jeżeli na co dzień przyzwyczajamy nasz organizm do pracy umysłowej, gdy siedzimy na fotelu przed monitorem z kubkiem kawy na biurku, a w domu rozpoczynamy pracę w piżamie zakopani w pościel, to faktycznie może nam być trudno z przełączeniem się w tryb „praca”.

Jak z tym walczyć?

Warto wprowadzić podobne rytuały jak przy standardowym trybie pracy w biurze. Ubierzmy się, wyjdźmy z łóżka, zaaranżujmy kąt do pracy. Jeśli chodzi o skupienie i rozpraszacze, pomocne są aplikacje takie jak SelfControl czy Stayfocused. Wystarczy dodać do czarnej listy strony czy aplikacje, które są dla nas „pożeraczami czasu” i przez określony czas dostęp do nich będzie całkowicie zablokowany. Warto także skorzystać z techniki Pomodoro, która polega na pracy w krótkich interwałach, np. 25 min. pracy głębokiej, 5 min. przerwy.

 

brak kontaktu ze współpracownikami

Jeżeli jesteśmy ekstrawertykami i czerpiemy energię z kontaktu z innymi ludźmi, to faktycznie może nam tego brakować w pracy 100% zdalnej. Introwertycy będą zapewne zachwyceni. Warto sobie jednak uświadomić, że nigdy nie będziemy w stanie odciąć się całkowicie od zespołu.  Będziemy brać udział w telekonferencjach, rozmowach na Skype lub innych komunikatorach. Oczywiście to zupełnie co innego niż krótka pogawędka przy porannej kawie w kuchni z kolegą czy koleżanką z zespołu. Dlatego jeżeli cenimy sobie codzienny „żywy” kontakt z ludźmi, praca zdalna może nam nie odpowiadać.

Jak z tym walczyć?

Jeżeli mamy taką możliwość warto pojawić się np. raz w tygodniu czy raz w miesiącu w biurze. Pracodawca powinien także zadbać o regularne nieformalne spotkania pracowników, aby wzmocnić relacje w zespole. Jeżeli takich opcji nie ma, warto zasugerować taką potrzebę swojemu szefowi. Poza tym, jeżeli bardzo brakuje nam kontaktu z innymi, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby spędzać czas ze znajomymi po pracy. 🙂

 

brak życia prywatnego

Pracując z domu, bardzo łatwo zatrzeć granicę między życiem prywatnym a zawodowym. Mam tutaj na myśli sytuację, kiedy nie pracujemy stricte 8h, bo wiadomo, że robimy sobie krótsze bądź dłuższe przerwy w ciągu dnia. Automatycznie pracujemy dłużej, aby wykonać zadania zaplanowane na dany dzień. I nagle nie wiemy już, kiedy „jesteśmy w pracy”, a kiedy mamy czas dla siebie w domu. Dodatkowo, kończąc pracę, trudniej nam przejść w tryb odpoczynku. Nadal jesteśmy w tym samym miejscu, często dalej przy komputerze.

Jak z tym walczyć?

Warto wyznaczać sobie konkretny czas na pracę i np. ustalić, że po godz. 18.00 nie włączamy już komputera. Warto także planować aktywności poza domem, aby faktycznie odczuć przerwę od pracy. Korzystając z elastyczności co do miejsca pracy, może warto rozważyć pracę, np. w pobliskiej kawiarni?

 

brak motywacji

No bo jak tu się zmotywować do pracy, kiedy siedzimy w dresie, łóżko wzywa, w kuchni łatwiej o przekąski, a dodatkowo nikt nam nie patrzy na ręce/monitor? W biurze jest nam łatwiej, bo widzimy, że wszyscy pracują i automatycznie też się przestawiamy na tryb pracy. O dodatkową motywację dba też z pewnością szef. A w domu zostajemy sami ze sobą i jest nam zdecydowanie trudniej zmusić się do wysiłku umysłowego. Takie nastawienie może obniżać naszą wydajność i jakość naszej pracy.

Jak z tym walczyć?

Tutaj trzeba podejść trochę jak do studiowania. Tak jak nikt nas nie zmusi, żebyśmy się uczyli i rozwijali, tak samo nikt nie stanie nad nami i nie każe nam pracować. Na studiach liczą się zdane egzaminy, a w pracy oddane projekty i zrealizowane zadania. Kiedy i jak do tego podejdziemy, to już zależy wyłącznie od naszej wewnętrznej motywacji.

 

Jak powinna wyglądać praca zdalna?

praca-zdalna-zalety-wady

Uff! Przebrnęliśmy przez główne zalety i wady pracy zdalnej. Ale dlaczego w ogóle o tym piszę? Ponieważ ostatnio trafiłam na ciekawy manifest dotyczący pracy zdalnej. Dotyczy on w głównej mierze firm i osób, które praktycznie cały czas pracują zdalnie. Uważam, że są to jednak cenne wskazówki, które można wpleść również w swoim miejscu pracy.

Oto najważniejsze przesłanki według jego autorów:

1. Praca z dowolnego miejsca na ziemi zamiast jednej centralnej siedziby.

2. Elastyczne godziny pracy zamiast stałych.

3. Spisywanie wiedzy i kluczowych informacji zamiast przekazu ustnego.

4. Spisanie procesów i procedur zamiast wdrażania w nie na stanowisku pracy.

5. Publiczne dzielenie się informacjami zamiast proszenia o dostęp do niezbędnych informacji.

6. Dokumenty otwarte do edycji przez wszystkich zamiast zamkniętego obiegu przekazywania dokumentów od wyższych do niższych szczebli.

7. Asynchroniczna komunikacja zamiast synchronicznej.

8. Wyniki pracy, a nie poświęcone na nią godziny.

9. Oficjalne kanały komunikacyjne zamiast nieoficjalnych.

Autorzy manifestu dzielą się też kilkoma praktycznymi wskazówkami:
  • pracownicy nie powinni musieć mówić, kiedy dokładnie pracują
  • praca po godzinach czy w weekendy nie powinna być chwalona/nagradzana
  • powinno się zachęcać pracowników również do rozmów na tematy pozazawodowe podczas calli zespołu
  • powinno się zachęcać pracowników do video rozmów, aby wspierać więzi między nimi
  • powinno się organizować cykliczne, nieformalne spotkania, aby móc lepiej poznać współpracowników
  • powinno się wspierać pracę zespołową i praktykować dziękowanie innym za pomoc
  • powinno się przypisać nowym pracownikom opiekuna podczas pierwszych dni pracy
  • powinno się dzielić otwartymi dokumentami
  • powinno się zachęcać pracowników do spisywania i utrwalania wszystkich informacji

Przyznaję, że po pierwszej lekturze manifestu miałam wrażenie, że został on dosyć rygorystycznie skonstruowany. Jednak doświadczenie pokazało mi, że elementy takie jak rozliczanie z zadań/projektów zamiast liczby przepracowanych godzin, organizowanie regularnych nieformalnych spotkań w celu wzmocnienia więzi w zespole czy spisywanie kluczowych procedur i dzielenie się wiedzą mogą wpłynąć naprawdę korzystnie na motywację i nastroje pracowników. Być może dla wielu z Was reguły przedstawione w manifeście mogą się wydawać odległą przyszłością. Ja jednak myślę, że praca zdalna w pełnym etacie dopadnie nas prędzej niż się tego spodziewamy. Warto zatem być przygotowanym na taką możliwość i być świadomym jej zalet i czyhających pułapek.

A Wy? Pracujecie zdalnie, lubicie home office? Koniecznie podzielcie się swoimi wskazówkami dotyczącymi efektywnej pracy zdalnej 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.